Primera configuración Drenpos

Esta guía te llevará a través de los pasos necesarios para realizar la configuración inicial del sistema Drenpos, asegurando que puedas comenzar a utilizarlo de manera efectiva.

📋 Requisitos Previos

• Haber recibido el mensaje de alta del sistema Drenpos.
• Tener las credenciales de acceso y el enlace para ingresar al sistema.

🎯 Objetivo

Al finalizar esta guía, habrás configurado los módulos esenciales de Drenpos, incluyendo la compañía, almacén, módulo financiero, y TPV, permitiéndote iniciar operaciones de venta.

📝 Pasos Detallados

Introducción al sistema

1. Accede al sistema Drenpos utilizando las credenciales proporcionadas.
2. Al ingresar, verás una pantalla de bienvenida. Haz clic en Continuar para comenzar la configuración.

Configuración inicial de la compañía

1. Revisa los datos de la compañía que introdujiste en el formulario de alta.
2. Si no seleccionaste un logo durante el alta, puedes hacerlo ahora:
   • Haz clic en el área designada para seleccionar una imagen.
3. Haz clic en Continuar para avanzar al siguiente módulo.

Configuración del módulo de almacén

1. Al llegar a la configuración del módulo de almacén, haz clic en Continuar para proceder.

Configuración del módulo financiero

1. En la sección financiera, establece los decimales en precios:
   • Se recomienda seleccionar 4 decimales para evitar problemas de redondeo.
2. Selecciona el tipo de factura por defecto:
   • Elige entre "Factura F1" o "Factura simplificada" según las necesidades de tu empresa.
3. Configura los periodos contables y la numeración de documentos más adelante.
4. Revisa la configuración de impuestos:
   • Asegúrate de que esté configurado para España con el IVA correspondiente.
   • Consulta con tu asesoría para ajustes específicos.

Carga de grupos impositivos

1. Haz clic en Cargar grupos impositivos.
2. Acepta la configuración predeterminada para cargar los grupos de IVA y RPF más comunes en España.
3. Verifica que la carga se haya realizado correctamente.

Configuración del TPV

1. Al llegar a la configuración del TPV, selecciona el tipo de TPV:
   • Elige entre "Tienda", "Restaurante" o "Ambos".
2. Haz clic en Continuar para finalizar esta sección.

Configuración de periodos contables

1. Ve a la sección Financiero y selecciona Configuraciones iniciales.
2. Haz clic en Periodos contables y luego en Nuevo periodo.
3. Completa el formulario:
   • Nombre: Escribe "2026".
   • Código: Escribe "2026".
   • Selecciona si deseas periodos mensuales o trimestrales.
   • Define el estado del periodo (bloqueado/desbloqueado).
4. Guarda la configuración.

Configuración de numeración de documentos

1. En la misma sección de configuraciones iniciales, selecciona Numeración de documentos.
2. Decide si deseas generar la numeración de forma automática o manual.
3. Si eliges automático, selecciona todos los documentos menos "Factura de venta" y "Rectificativa de venta".
4. Completa los campos necesarios:
   • Nombre de la serie: Escribe "2026".
   • Primer número: Escribe "1".
   • Último número: Escribe un número alto (ej. "999").
5. Guarda la configuración.

Errores comunes en configuración

• Si al intentar crear una factura de venta recibes un mensaje de error sobre la serie de documentos, verifica que hayas configurado correctamente la numeración de documentos para "Factura rectificativa de venta".

Inicio de operaciones de venta

1. Ahora puedes comenzar a generar ofertas, pedidos, albaranes y facturas.
2. Asegúrate de tener configurados los productos, clientes y proveedores necesarios.

💡 Consejos y Mejores Prácticas

• Siempre revisa la configuración de impuestos con tu asesoría para evitar problemas fiscales.
• Mantén un registro de los periodos contables cerrados para evitar errores en la entrada de datos.

❓ Preguntas Frecuentes

• ¿Qué hacer si olvido mi contraseña?

  • Utiliza la opción de recuperación de contraseña en la pantalla de inicio de sesión.

• ¿Puedo cambiar la configuración de los módulos después de la configuración inicial?

  • Sí, puedes modificar la configuración de los módulos en cualquier momento desde el menú de configuración.

🎥 Video Tutorial